Voorvalmeldingen verbeteren de veiligheid
Deze werkwijze heeft geholpen om buiten cutaways en ongevallen heel wat voorvallen met impact op veiligheid te melden.
Deze voorvalmeldingen zijn een belangrijke bron van informatie om ervoor te zorgen dat onze sport veiliger wordt. We zien trends, potentieel voor verbetering en het laat ons toe om springers aan te spreken over risicovol gedrag.
Deze werking wordt ons benijd door andere federaties.
Proces voorvalmeldingen wordt continu verbeterd
- Eerst praten, dan schrijven: het is al meer dan een jaar geleden dat we vroegen om een voorval eerst te bespreken met de betrokkene en dan pas te registreren in de app. Een melding achter de rug van de betrokkene leidt niet tot een verbetering van diens kennis of gedrag.
In heel wat meldingen lezen we sindsdien dat het voorval besproken werd met de betrokkene om er samen van te leren. Kopie voor betrokkene: er werd een veld toegevoegd in de melding waar je het mail adres van de betrokkene kan invullen. Dan krijgt deze een kopie van de voorvalmelding. Dat wordt veel gebruikt (we hebben niet alle mailadressen) en draagt veel bij aan de transparantie en de feitelijkheid van de voorvalmeldingen.
Kaarten: als een middel om springers bewuster te maken van hun risicovol gedrag, werden de kaarten ingevoerd. Dit systeem werd soms te onpas gebruikt. Daarom hebben we duidelijker omschreven wanneer je een kaart geeft: je brengt jezelf in gevaar (geel) je brengt een ander in gevaar (rood) je brengt jezelf regelmatig in gevaar (rood). Ook een kaart (rood of geel) wordt eerst mondeling toegelicht (+de reden waarom) vooraleer deze in het systeem wordt ingevoerd.
Aanpassingen die we nu invoeren
Op basis van gesprekken met verschillende instructeurs voeren we nu volgende aanpassingen in.
Verspreidingslijst beperken: om te vermijden dat geschorste springers tussen dropzones gaan pendelen kregen de manifesters ook een kopie van de voorvalmelding. Als er een nieuwe centrumleider kwam, bleef de oude centrumleider ook een kopie ontvangen. De lijst van bestemmelingen was te groot. Dit wordt een rem op de bereidheid van springers om een melding te doen: wie leest er allemaal mee?
Deze lijst is nu beperkt tot de veiligheidscoördinator VVP en de 4 hoofdcentrumleiders van de Vlaamse dropzones.
De voorzitters van de clubs krijgen een versie van de voorvalmelding waar de naam van de betrokkene gewist is.
Een rode of gele kaart wordt wel verstuurd naar het manifest van de verschillende dropzones om te vermijden dat de ontvanger op een andere dropzone gaat verder springen.
Een ongevalsaangifte wordt ook bezorgd aan het secretariaat van het VVP.
De tandem- en AFF examinatoren krijgen periodiek een kopie van voorvallen in hun expertise domein.
- Anonieme voorvalmelding: De naam van de betrokkene doet niet altijd terzake. Soms wil je iets melden over een procedure, materiaal die onafhankelijk is van de betrokken skydiver. In dat geval vul je bij Naam gewoon 'Anoniem' in. Uit eigen ervaring zie ik dat dit voor mij de drempel verlaagt om voorvallen te melden. Een paar voorbeelden:
- Tijdens een sprong met leerling XYZ wordt er een gebrek aan een leerlingrig opgemerkt. De naam van XYZ doet dan niet terzake.
- Als je merkt dat er verschillende magnetische camera mounts loskomen, dan doet de naam van de eigenaar van de mount niet terzake maar wel het merk van de camera mount.
- Als (dienstdoend) centrumleider merk je op dat bij een bepaalde dropas veel springers onbewust door het landingscircuit vliegen, dan doen de namen van de betrokkenen minder terzake dan het feit dat dit gebeurt. Dit moet dan besproken worden door de instructievergadering van de betrokken dropzone en dan helpt een voorvalmelding.
Besluit
De bedoeling van deze aanpassingen is dat er meer voorvallen gemeld worden, zodat we kunnen leren uit deze voorvallen en zo ongevallen of cutaways kunnen vermijden.
voorvalmelding.valschermsport.be
